Datenschutzinformation Flow4Gold

Informationen nach Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Wettbewerbs Flow4Gold. Diese Datenschutzinformation ergaenzt Ziffer 9 der Teilnahmebedingungen Flow4Gold und wird Teilnehmenden bei der Anmeldung bereitgestellt.

1. Verantwortliche

1.1 Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die Flowgramming Studios GmbH, Saalmannstrasse 7-9, 13403 Berlin, eingetragen beim Amtsgericht Charlottenburg unter HRB 285061 B (die Veranstalterin). Kontakt: flow4gold@flowgrammer.com.

1.2 Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen hierfuer (Paragraph 38 Abs. 1 BDSG, Art. 37 DSGVO) liegen bei dieser Verarbeitung nicht vor.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

2.1 Durchfuehrung und Bewertung des Wettbewerbs, einschliesslich der Pruefung der Teilnahmeberechtigung und der Kommunikation mit Teilnehmenden (Ziffer 2 bis 5 der Teilnahmebedingungen) - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.2 Pruefung des Konferenztickets durch die n8n GmbH nach Ziffer 2.2 der Teilnahmebedingungen - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.3 Abgleich der Angaben der Gewinnerin oder des Gewinners mit Sanktions- und Embargolisten nach Ziffer 2.4 der Teilnahmebedingungen, manuell durchgefuehrt vor Ort auf der Veranstaltung - Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. den anwendbaren EU-Sanktionsverordnungen.

2.4 Anfertigung und Veroeffentlichung von Bild-, Film- und Tonaufnahmen ausgewaehlter Teilnehmender, insbesondere fuer YouTube-Inhalte und zur Bewerbung der Flowgramming Studios GmbH und der n8n GmbH (Ziffer 8 der Teilnahmebedingungen) - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Paragraph 22 KUG.

2.5 Meldung des Gewinnwerts an das Finanzamt, soweit gesetzlich vorgeschrieben (Ziffer 6.4 der Teilnahmebedingungen) - Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Paragraph 22 Nr. 3 EStG.

3. Empfaenger

3.1 n8n GmbH, Novalisstr. 10, 10115 Berlin - als Anbieterin der Plattform n8n, auf der die n8n Data Table gehostet wird (EU-Region), sowie zur Pruefung des Konferenztickets nach Ziffer 2.2 der Teilnahmebedingungen.

3.2 Notion und Slack (jeweils EU-Hosting) - als Auftragsverarbeiterinnen zur ergaenzenden internen Verwaltung der Einsendungen und zur internen Kommunikation; mit beiden bestehen Auftragsverarbeitungsvertraege nach Art. 28 DSGVO.

3.3 Betreiberinnen der von uns genutzten Video- und Social-Media-Plattformen (aktuell: YouTube; laufend aktuelle Uebersicht unter [Link]) - bei Veroeffentlichung von Aufnahmen ausgewaehlter Teilnehmender, ausschliesslich auf Grundlage der Einwilligung nach Ziffer 8.2 der Teilnahmebedingungen.

3.4 Finanzamt - bei einer gesetzlich vorgeschriebenen Meldung des Gewinnwerts, ausschliesslich die Gewinnerin oder den Gewinner betreffend.

4. Datenuebermittlung in Drittlaender

4.1 Die n8n Data Table, Notion und Slack werden ausschliesslich in der EU gehostet; insoweit findet keine Uebermittlung in Drittlaender statt.

4.2 Wir veroeffentlichen Aufnahmen nur auf Plattformen, deren Anbieterin in der EU/im EWR ansaessig ist oder fuer die eine Angemessenheitsentscheidung (z. B. das EU-U.S. Data Privacy Framework) oder Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO bestehen. Bei aktueller Nutzung von YouTube: Google LLC (USA) ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

5. Speicherdauer

5.1 Daten nicht ausgewaehlter Teilnehmender loeschen wir innerhalb von 60 Tagen nach dem 14.10.2026 (Ziffer 9.5 der Teilnahmebedingungen).

5.2 Daten ausgewaehlter Teilnehmender speichern wir, solange dies zur Abwicklung des Wettbewerbs, zur Umsetzung der eingeraeumten Nutzungsrechte (Ziffer 7 der Teilnahmebedingungen) und zur Erfuellung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

5.3 Aufnahmen nach Ziffer 8 der Teilnahmebedingungen speichern wir, bis die Einwilligung nach Ziffer 8.4 der Teilnahmebedingungen widerrufen wird.

5.4 Unterlagen mit steuerlicher Relevanz zur Preisvergabe bewahren wir 8 Jahre auf (Paragraph 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO, Paragraph 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB).

6. Rechte der betroffenen Personen

6.1 Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Loeschung (Art. 17 DSGVO), Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

6.2 Sie koennen der Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO beruht, nach Art. 21 DSGVO widersprechen und eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gestuetzte Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen (Ziffer 8.4 der Teilnahmebedingungen).

6.3 Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde zu beschweren (Art. 77 DSGVO); zustaendig ist insbesondere die Berliner Beauftragte fuer Datenschutz und Informationsfreiheit.

7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

7.1 Die Angabe der in Ziffer 4.1 der Teilnahmebedingungen genannten Daten ist Voraussetzung fuer die Teilnahme am Wettbewerb; ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht moeglich.

7.2 Die Einwilligung in Aufnahmen nach Ziffer 8 der Teilnahmebedingungen ist freiwillig, aber Voraussetzung fuer die Teilnahme an der Preisverleihung vor Ort (Ziffer 8.5 der Teilnahmebedingungen).

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

8.1 Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ueber die Preisvergabe entscheidet die Jury nach den Kriterien in Ziffer 5 der Teilnahmebedingungen.

Stand dieser Datenschutzinformation: 10.09.2026